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關于征集西安石油大學校史相關資料的公告

作者:檔案館 發布時間:2021-06-04 16:47:14 瀏覽:

2021年10月,我(wo)校(xiao)將迎(ying)來(lai)建校(xiao)七十周年華(hua)誕,為全面、真實(shi)記錄(lu)學(xue)校(xiao)70年發展歷程,總結辦學(xue)經驗、展示學(xue)校(xiao)風采(cai)、凝聚師(shi)生力量(liang),現(xian)特向全校(xiao)各單位,全體師(shi)生員工、離(li)退(tui)休老同(tong)志、廣(guang)大校(xiao)友和社會各界人(ren)士征集西安石油大學(xue)各個時期的音像、圖片(pian)、文字、實(shi)物等材料,具體事(shi)項通知如(ru)下:

一、征集范圍(wei)

建校(xiao)至今,學校(xiao)在發展過(guo)程中的(de)各(ge)個歷史(shi)階段、特(te)別是初(chu)創時期(qi)留存下來的(de)重要(yao)相關史(shi)料。各(ge)單位(wei)在學校(xiao)公務活(huo)動、外事活(huo)動或者社會交(jiao)往中形成的(de)珍(zhen)貴史(shi)料(含重要(yao)紀念品,如錦旗、畫(hua)冊、禮品等(deng))。

二、征(zheng)集內(nei)容

1.上級領導、社會知名(ming)人士及重要外賓來(lai)校視察、參(can)觀(guan)、演講的資料、照(zhao)片(pian)(pian)、題詞、紀念品(pin)等,曾受到國家、省、市領導人接見的集體、個人合影照(zhao)片(pian)(pian)、工(gong)作(zuo)照(zhao)片(pian)(pian)等。

2.學(xue)校歷任領導、知名教授的論著(zhu)、手(shou)稿、證書(shu)、聘(pin)書(shu)、日記、信函(han)、書(shu)畫(hua)作品(pin)及在(zai)校期(qi)間使用過的有代(dai)表性的實(shi)物。

3.學(xue)校(xiao)各(ge)(ge)個時(shi)期重大事(shi)件(jian)、活(huo)動中形成的資料、實物;各(ge)(ge)類(lei)大型活(huo)動中收到(dao)的賀信、賀電(dian)、禮品,各(ge)(ge)類(lei)媒(mei)體報道學(xue)校(xiao)重要事(shi)件(jian)、活(huo)動、人物的資料。

4.反(fan)映各個時期(qi)黨代會(hui)、團代會(hui)、教(jiao)代會(hui)等組織活(huo)動的資(zi)料(liao)。

5.西(xi)安石油大(da)學各個歷(li)史時期具(ju)(ju)有(you)代表性的教學器具(ju)(ju)、教案講義、教材、試(shi)卷、學位論文(wen)、儀器設備、實驗(yan)用品、科研標本等。

6.與西安石油(you)大學相關的古(gu)舊圖書資(zi)料、名人用品、書畫、日(ri)記、信札、科研(yan)筆(bi)記及(ji)其他手稿(gao)等(deng)。

7.西安石油(you)大學各個歷史時期制作(zuo)發行的具有紀念意(yi)義(yi)的印(yin)刷品(pin)樣本;不同時期使(shi)用(yong)的校(xiao)牌、印(yin)章(zhang)、校(xiao)徽(hui)、校(xiao)標、紀念章(zhang)、學生證、借書卡、錄取通知書等(deng)實(shi)物。

8.個人(ren)在校期間參加(jia)國內外重大學術活(huo)動(dong)(dong)、社會(hui)活(huo)動(dong)(dong)、重要(yao)比賽(sai)或評比活(huo)動(dong)(dong)的聘書(shu)、獎狀(zhuang)、證書(shu)以及(ji)獎品、紀念品、照片(pian)等(deng)實(shi)物;在國內外有重要(yao)影響的重大科研成果及(ji)其證書(shu)。

9.個人在校期間(jian)使用(yong)過的(de)(de)(de)有紀念意(yi)義(yi)的(de)(de)(de)有關錄取通(tong)知(zhi)書、成績單、學(xue)(xue)(xue)生證、借書證、畢業文(wen)(wen)憑、工作證、畢業證、報到證、班級畢業照片、紀念冊、校章、徽標、印章、紀念章、票據、學(xue)(xue)(xue)生的(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)習筆記、日記感想(xiang)、刊物、印刷品(pin)、書畫作品(pin)、工藝(yi)品(pin)以及其他具有歷史、科(ke)學(xue)(xue)(xue)、藝(yi)術價(jia)值的(de)(de)(de)實(shi)物和(he)文(wen)(wen)檔。

10.聲像資料(liao):反(fan)(fan)映學(xue)(xue)校(xiao)歷(li)史變遷(qian),昔(xi)日風貌的(de)校(xiao)園建筑和校(xiao)園風光的(de);歷(li)屆各(ge)班畢業生合影(ying);反(fan)(fan)映學(xue)(xue)校(xiao)重大學(xue)(xue)術、文化(hua)、體育活(huo)(huo)動(dong)方面的(de);反(fan)(fan)映學(xue)(xue)校(xiao)重大對外(wai)交流(liu)活(huo)(huo)動(dong)以(yi)及(ji)各(ge)類(lei)大型(xing)有紀念意義活(huo)(huo)動(dong)的(de);反(fan)(fan)映各(ge)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)、科研、實習、實踐活(huo)(huo)動(dong)的(de);反(fan)(fan)映歷(li)次(ci)黨代會、教(jiao)(jiao)代會、團代會、學(xue)(xue)代會以(yi)及(ji)各(ge)類(lei)教(jiao)(jiao)師、學(xue)(xue)生組織(zhi)的(de)照(zhao)片、錄音、錄像等聲像資料(liao)。

11.捐(juan)贈(zeng)者認(ren)為可以捐(juan)贈(zeng)的其他史(shi)料、實物等。

三、征集原則和要(yao)求

1.征集(ji)原則:以捐贈(zeng)人自(zi)愿(yuan)為原則,以物品合法(fa)為前提。

2.征集要求:捐贈的物(wu)品應(ying)有(you)相應(ying)的文字(zi)說明(ming),注明(ming)其名(ming)稱、原持有(you)人(ren)、捐贈(征集)時(shi)間、地點、用途(tu)等;提(ti)供圖片資料(liao)(liao)的文字(zi)說明(ming)應(ying)包括時(shi)間、地點、事(shi)由、人(ren)員的姓名(ming)及職務(wu)等;照(zhao)片、視頻和(he)(he)音頻資料(liao)(liao)如經過(guo)電(dian)子郵件(jian)方式(shi)捐贈的,需保證畫面清晰,格式(shi)為(wei)可(ke)直接打開的JPEG、MP4等通(tong)用格式(shi);實物(wu)資料(liao)(liao)通(tong)過(guo)來訪和(he)(he)郵寄(ji)方式(shi)捐贈,確有(you)不便者可(ke)聯系檔(dang)案館,由檔(dang)案館登門接收;紙(zhi)質(zhi)資料(liao)(liao)同時(shi)征集電(dian)子稿和(he)(he)紙(zhi)質(zhi)文獻,原件(jian)不便提(ti)供可(ke)提(ti)供復印件(jian)、掃描件(jian)。具體相關(guan)事(shi)宜(yi)可(ke)來電(dian)咨(zi)詢。

3.資料(liao)捐贈(zeng)者(zhe)對捐贈(zeng)資料(liao)享有優先利用權,歡迎捐贈(zeng)者(zhe)來訪、參觀。對于涉及個人(ren)隱私、知識產權的資料(liao),檔案館(guan)(guan)(校史館(guan)(guan))按國家有關法規(gui)予以保護。

四、征集方式

1.接受捐(juan)贈。對符合(he)征集范圍的實物(wu)、資料,學校將登記造冊,展出(chu)時注(zhu)明捐(juan)贈者(zhe)姓(xing)名,校史中注(zhu)明資料出(chu)處,并向捐(juan)贈者(zhe)頒發捐(juan)贈證(zheng)書。

2.代(dai)管(guan)代(dai)展(zhan)。對特別珍貴的實物、資料,本人需自己保(bao)存原件(jian)的,經雙方簽(qian)訂(ding)協議,學校可代(dai)管(guan)代(dai)展(zhan)并拍照保(bao)存。原件(jian)展(zhan)出時,將標明物品出處(chu)。

3.復(fu)(fu)制(zhi)(zhi)(zhi)仿(fang)制(zhi)(zhi)(zhi)。對比(bi)較珍貴的(de)實(shi)物、資(zi)料,本(ben)人需自己保存原件但同意進行復(fu)(fu)制(zhi)(zhi)(zhi)仿(fang)制(zhi)(zhi)(zhi)的(de),學校在復(fu)(fu)制(zhi)(zhi)(zhi)仿(fang)制(zhi)(zhi)(zhi)后展(zhan)陳復(fu)(fu)制(zhi)(zhi)(zhi)仿(fang)制(zhi)(zhi)(zhi)件。

4.登門征集。年事已高的(de)(de)老領導、老同(tong)志、老校(xiao)友,對撰寫(xie)回(hui)憶文章或有關史料若書寫(xie)不便(bian)的(de)(de),學(xue)校(xiao)可以派人登門作訪談記錄整理。

5.無償(chang)接收。對校(xiao)內各(ge)部門在(zai)(zai)教學、科研(yan)、管理(li)、服(fu)務過程中所(suo)形(xing)成的校(xiao)史資料,各(ge)單位在(zai)(zai)學校(xiao)公務活動、外事(shi)活動或者社會交往中接受的重(zhong)要紀念品,如錦旗(qi)、畫冊、禮品等,由學校(xiao)統一(yi)無償(chang)征調(diao),歸學校(xiao)檔案館存放或交校(xiao)史館展陳(chen)。

6.經(jing)雙方(fang)友好協商的其他方(fang)式。

五、征集途(tu)徑

1.電子郵件。可將捐贈內容發送至西安石油大學檔案館郵箱:zhdas@claudebeland.com。郵件名及附件統一命名為“校史資料征集+姓名”,郵件內應說明捐贈內容、捐贈者信息、聯系方式。

2.直接送(song)達或郵寄至學(xue)(xue)校(xiao)檔案(an)館(guan)。檔案(an)館(guan)辦(ban)公地址(zhi):西安石油(you)大(da)(da)學(xue)(xue)雁(yan)塔校(xiao)區圖書館(guan)一層(ceng)107室;如采(cai)取郵寄方式,由檔案(an)館(guan)承擔(dan)郵費,收件地址(zhi):陜西省西安市電(dian)子二路東段18號西安石油(you)大(da)(da)學(xue)(xue)檔案(an)館(guan)(校(xiao)史(shi)館(guan)),郵編(bian)710065。

3.其他聯(lian)系方式。

電 話:029-88382270 029-81469442

聯系(xi)人:陳 芳 楊(yang)茗溪(xi) 趙笑笑 陳夢潔(jie)

西安石油大(da)學檔案(an)館    

2021年(nian)6月3日(ri)